根据中国科学院大学申请学位研究生学位论文评阅、答辩和学位申请相关要求，现将我所2022年夏季毕业生学位论文答辩及学位授予工作安排如下：

　　一、学位论文提交

　　1.论文查重

　　学位申请人请在导师指导下完成毕业论文写作，务必仔细阅读《中国科学院大学工程科学学院学位论文撰写具体要求》，按照要求写作论文，避免因写作不规范而延误后续流程。论文完成后需在所内网完成论文字数和查重检测，路径如下：流程- YJ05-学位论文查重申请。一般情况下，检测需要2天时间。论文字数和查重检测通过后，提交格式审查。

　　2.论文格式审查 

　　查重和字数审核通过后，毕业生须在国科大教务系统（http://sep.ucas.ac.cn/）“培养指导”——“论文格式审查”进行格式检测，通过后，向教育处提交论文。

　　3. 论文提交

　　申请人学位论文通过查重和论文格式审查后，需向教育处提交以下材料：

　　（1）按照相似性检测报告要求修改后的论文电子版，命名为：1-论文电子版-姓名

　　（2）研究生学位论文预审表，命名为：2-学位论文预审表-姓名

　　（3）论文评阅人建议名单（一份，博士生建议名单不少于9人，外单位人员不少于4人；硕士生建议名单不少于7人，一般要有1-2名外单位人员），命名为：3-专家建议名单-姓名

　　（4）科研成果证明材料（论文电子版或导师签字的录用证明扫描件），命名为：4-科研成果证明材料-姓名

　　（5）相似性检测报告，命名为：5-相似性检测报告-姓名

　　（6）格式审查报告,命名为：6-格式检查报告-姓名

　　上述材料一律提交电子版zip文件，发送至jiaoyuchu@imech.ac.cn，邮件文件名：博士/硕士-论文预审-姓名。

　　论文将提交学位委员会预审，预审通过后，将通知学位申请人在系统上传论文。预审没有通过，毕业生需要按要求修改论文。

　　提交时间为：

　　博士论文预审提交截止日期：2022年4月4日

　　硕士论文预审提交截止日期：2022年4月11日

　　（注意：此节点为论文预审提交时间，请务必提前安排好查重和格式检查时间）

　　请合理安排时间，按时提交论文，逾期将不予受理。如有特殊原因不能按时提交论文，可提出书面申请，提交学位委员会审批。

　　二、论文外审

　　1.答辩资格审核

　　预审通过后，毕业生需在“中国科学院大学教务系统”（http://sep.ucas.ac.cn/）“培养指导”——“答辩资格审核”中提交答辩申请，导师审核通过后，向系统上传学位论文。

　　2.答辩秘书聘请

　　答辩资格审核通过后，在系统中完成答辩秘书聘请，指定答辩秘书。如在系统中没有搜索到答辩秘书个人信息，将答辩秘书姓名，性别，身份证号，秘书类别（博士/硕士毕业），邮箱，电话发送到jiaoyuchu@imech.ac.cn,邮件命名：答辩秘书信息。

　　3.学位论文上传

　　完成答辩秘书聘请后，向学位论文评阅系统中上传学位论文最终版（选择盲审上传），进入送审阶段。

　　一般博士论文送审周期大约20天，硕士论文送审周期大约15天。送审期间请随时关注送审系统查看外审意见。

　　三、毕业信息核对及毕业生资格审查

　　论文外审阶段，学位申请人需登陆“中国科学院大学教务系统”（http://sep.ucas.ac.cn/），完善个人信息。“学位管理”系统为生成系统，其中，学生学籍注册信息、导师信息、课程学习信息及培养环节信息，分别由“学籍管理”、“教师管理”、“教务管理”和“培养管理”系统引入。如相关信息有误，需在对应引入系统进行更正。

　　学生在“学位管理”系统需填报的信息如下：

　　（1）学籍注册信息外的个人基本信息，包括基本信息、个人简历、奖惩信息等；

　　（2）课程学习：确认学分达到要求，确认已修读学校要求的公共学位课；

　　（3）必修环节：开题报告、中期考核、学术报告及社会实践（参加“郭永怀进展讲座”情况）；必修环节需要“请求导师指导”，导师指导后点击“上报”;

　　（4）科研成果：发表论文、获得专利、出版专著等；

　　（5）学位论文相关信息：论文信息、综合评价、论文摘要；

　　（6）论文评阅、论文答辩（这个部分在完成论文评阅和答辩后填写）；

　　（7）学位论文电子版（最终版），“学位管理”系统自动从“培养管理”系统引入学生在论文初审前上传的最后版本，如学生在学位初审后对论文进行了修改，需在“学位管理”系统重新上传；

　　（8）学位论文在评阅、答辩及初审后若做了修改，应将详细的修改情况填报到系统中;

　　（9）培养系统及学位系统中均添加了科研成果署名单位的字段，请详细填报。

　　系统填报完成后可自动生成“答辩申请书”。

　　以上信息请毕业生务必认真完成，该信息将作为上报教育部进行学历证书电子注册和国科大申请学位的重要依据。

　　信息确认无误后点击“信息确认”按钮，提交至教育处。

　　四、学位论文答辩资格申请

　　完成论文评阅后，答辩申请人可申请答辩资格。需要提交如下材料：

　　1．“中国科学院大学学位论文答辩申请书”（系统填报自动生成），命名为：1-答辩申请书-姓名

　　2．完整的毕业论文一份（电子版，通过查重检测版本），命名为：2-毕业论文-姓名

　　3. 论文评阅意见（系统下载）：命名为：3-评阅意见-姓名

　　4. 论文修改意见，命名为：4-修改意见-姓名

　　上述材料一律提交电子版zip文件，发送至jiaoyuchu@imech.ac.cn，邮件文件名：博士/硕士-答辩申请-姓名。

　　五、学位论文答辩和学位授予

　　1. 论文答辩截止日期：2022年5月27日

　　2. 学位论文答辩过程详见《中科院力学所学位论文答辩流程》

　　3. 2022年夏季学位会拟在6月初召开，审议学位授予相关事宜。

　　六、做好与导师的沟通交流

　　毕业期间务必加强与导师的沟通交流，保证学位论文质量、顺利毕业。

　　七、其他

　　关于论文送审、答辩、学位授予详细信息以《中国科学院大学2022年夏季申请学位研究生涉密及延迟公开学位论文备案及学位申报工作的通知》为准。

 

　　如果有任何困难和问题，可及时与教育处联系。

　　电    话：82544369

　　电子邮件：jiaoyuchu@imech.ac.cn

　　附件：相关电子版材料

教育处

　　2022年3月2日