关于中关村园区和怀柔园区文件统一传递的通知

所内各部门：

为了方便中关村园区和怀柔园区两个园区的文件流转，减少科研人员在文件传递方面的负担，经所领导研究决定，实施两个园区文件的统一传递，文件传递点设置在基建与园区管理处，现将有关事项通知如下：

一、文件传递时间：法定工作日。

二、文件传递的具体流程

1.由中关村园区流转至怀柔园区的办理流程

第一步，中关村园区需要传递文件的人员于每天17:00前将文件放置到中关村园区2号楼3层集中办公区基建与园区管理处，并通知怀柔园区领取文件人员。

第二步，基建与园区管理处登记确认后，交给第二天去怀柔园区的通勤车人员。

第三步，通勤车人员，第二天到达怀柔园区后，将文件传递给怀柔园区1号楼228房间（基建与园区管理处）。

第四步，需要领取文件的怀柔园区人员，直接到怀柔园区1号楼228房间（基建与园区管理处）签字领取文件。

2.由怀柔园区流转至中关村园区文件的办理流程

第一步，怀柔园区需要传递文件的人员于每天14:00前将文件放置到怀柔园区1号楼228房间（基建与园区管理处）。

第二步，基建与园区管理处登记确认后，交给下午到中关村园区的通勤车人员。

第三步，通勤车人员，到达中关村园区后，将文件传递给中关村园区2号楼3层集中办公区基建与园区管理处。

第四步，需要领取文件的中关村园区人员，直接到中关村园区2号楼3层集中办公区基建与园区管理处签字领取文件。

三、两个园区的文件登记和管理人员

1.怀柔园区：1号楼办公区228办公室席思敏，电话：61637502。

2.中关村园区：2号楼3层集中办公区孙永静，电话：82543851。

基建与园区管理处

2023年2月24日