“超常环境下系统力学问题研究与验证”B类先导专项召开2021年档案验收工作会议
4月28日,“超常环境下系统力学问题研究与验证”B类先导专项(以下简称专项)2021年档案验收工作培训会议在力学所2号楼301会议召开,会议同时采用视频会议形式进行。专项档案督导员、院档案馆指导团队王梦瑶莅会指导,专项办主任周济福,专项办副主任、科技处副处长高大鹏,专项各级档案专员,综合处和科技处相关管理人员等共计30余人参加了会议。会议由专项办主管于双主持。
周济福对王梦瑶近期对专项档案验收筹备工作的细致指导、并来所做培训报告表示感谢。他说,今年是专项的验收之年,院里下发了有关通知,档案分项验收是专项总体验收的重要一环。希望大家能够认真听取报告,并结合前期归档工作遇到的问题,积极与督导员进行充分交流,共同把档案验收工作做好。
王梦瑶作了题为《中科院战略性先导科技专项档案验收内容与要求》的报告,她从先导专项档案概念、档案工作制度规范、档案工作管理体系三个方面介绍了先导专项归档内容与要求,重点介绍了2021年先导专项档案验收各个环节的实施步骤以及需要准备的材料;并围绕档案验收自查工作,详细介绍了各类文件的具体归档范围与要求。同时,结合专项前期反馈的指导需求,通过设备一般购置或研制流程的分享,详细介绍了仪器设备(含软件)及自研或委托研制设备的归档范围与判定相关归档文件齐全完整的方法。报告最后还给出了对专项开展验收归档工作的建议。专项各级档案专员结合报告内容和工作实际,踊跃提问与讨论。
于双介绍了专项办近期有关归档工作的安排。介绍了《2021年“系统力学”先导专项档案验收工作计划》、《专项归档范围参考表》的内容与使用方法,以及专项各级在5-6月实体归档及形成档案目录的有关工作安排。
高大鹏在讲话中表示希望专项各级档案专员抓紧查漏补缺,完成归档工作,专项办会全力配合专项各级协调沟通所需要的归档材料以及遇到的问题。同时,他强调专项顺利通过验收对专项能够获得后续支持非常关键,档案分项验收工作也是至关重要的环节,希望大家能都能更加重视,相互配合,协同完成好档案分项验收。
会议现场
附件下载: