力学所召开PPT制作培训会
为提升广大职工学生的PPT制作能力,5月23日下午,力学所组织召开了PPT制作培训会,邀请中国科学技术大学发展和改革办公室、发展规划处政策研究与发展规划办公室主任方圆作专题报告。会议采取线上线下结合的方式进行。所长罗喜胜出席会议,研究所职工学生近100人参加会议。会议由综合处处长朱国立主持。
培训会上,方圆作了题为“增强PPT本领,提升工作效能”的主题报告。她从“为什么要做PPT”“PPT的核心要点”出发,从做PPT的理念、原则、方法三个方面向大家进行了一场内容丰富的心得体会分享。她指出,PPT制作要经过内容构思、视觉设计以及演绎三个阶段,要做到逻辑通畅、形意合一、规范美观、易于理解,让听众看得懂、记得住。她通过理论讲解详细介绍了PPT板式设计四原则、配色法则及排版技巧,通过实际案例分析列举了“视觉噪音”“缺乏统一风格”“没有层次”“文字可读性不强”“字体与风格错乱”等PPT制作常见问题。最后,方圆以思维导图的方式分享了PPT技能提升的方法路径,引导参训学员会后继续巩固所学,学以致用。
罗喜胜所长在总结发言中指出,制作PPT是职场中一项极其重要的技能,是一种高效的视觉沟通手段,要用心加强学习;PPT制作也是一种视觉表达艺术,要符合审美要求,提升美感,将视觉审美融入到信息传递的过程中;要提升逻辑思维能力、提炼关键信息的能力,掌握清晰、系统的思维方式,多加练习与实践,精益求精,实现PPT形式和内容的统一。最后,他希望通过管理培训,进一步提升全所管理人员的素质能力和工作水平。
培训中,与会人员就工作中遇到的PPT制作问题与方圆老师进行了讨论交流,大家都表示收获颇丰、受益匪浅。
此次培训是力学所2023年职能部门管理培训计划的一部分,旨在提升全所管理人员的综合管理能力,目前已经举办三期。后续将继续根据大家需求开展办文办事办会以及新闻信息写作等方面的培训。
方圆作报告
罗喜胜总结发言
会议现场
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