“一卡通”是出入力学研究所办公和实验区、宿舍以及食堂用餐等的有效证件，为规范“一卡通”的管理和使用，保证“一卡通”系统的稳定安全运行，特制定本办法。
一、图书信息与资产中心（物业）负责“一卡通”系统的维护和管理，以及卡片的发放和管理。
二、“一卡通”的种类及发放范围
1. 职工卡：限在编职工、不在编项目聘用人员、博士后及离退休人员办理。
2. 研究生卡：限研究生（含联合培养）办理。
3. 临时卡：限临时聘用人员办理，有效期为3个月。
三、“一卡通”办理
1. 职工卡：新聘人员、博士后凭人教处发放的入职通知书办理，同时提交一张1寸正面彩色（电子版）照片。
2. 研究生卡：物业办公室按照研究生办公室提供的新入学研究生（含联合培养）名单办理，同时提交一张1寸正面彩色（电子版）照片。
3. 临时卡：临时人员凭用人部门负责人签字的《力学研究所临时卡办理申请表》办理。
4. 办卡费用：收取工本费20元/张；研究生卡、临时卡押金50元/张。
四、“一卡通”的信息变更
1. 研究生毕业留所工作，需持人教处入职通知书到物业办公室办理一卡通信息变更手续，方可继续使用。
2. 临时卡因工作需要确需延长使用时间，持卡人凭用人部门负责人签字的说明材料办理。
五、“一卡通”的挂失及注销
1. “一卡通”丢失或损坏，持卡人应及时办理挂失及新卡申领手续，未能及时挂失造成的损失由持卡人承担，押金不予退还。
2.办理退卡时，持卡人需交回“一卡通”，凭收据领取押金。如卡片损坏或丢失，押金不予退还。
六、“一卡通”仅包含门禁、餐饮、图书借阅等功能，不作为持卡人享有力学研究所其他权益的有效凭据。
七、本办法自发布之日起执行，由图书信息与资产中心（物业）负责解释。
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