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    管理的艺术——学习刘书记在机关联合支部扩大会上的报告有感

    作者:宋金颖发布时间:2022-11-09【字体: 大  中  小 】

      丰富的阅历,朴实的语言;卓越的领导 者,温暖的带头人;这是刘书记党课报告带 着我最直观的触觉。50 页片子、5571 个字、 70 分钟报告,我在细细聆听中思考感悟,在 反复学习中汲取领会,在对标对表中寻找差 距。
      今年是我入所的第十个年头,前五年在 重大任务处(原科技规划处)从事项目管理 工作,担任过条保项目助理、CD 项目办公 室成员。后面的五年在综合处,干档案、干 宣传、干信息化。感恩领导的信任,感恩给 予的多岗位锻炼的机会,感恩每一段经历。 五年的项目管理经历让我对科技项目管理工 作有深入系统的了解;两年档案管理经历让 我近距离走进力学所的 60 多年历程, 感受作 为力学所人的自豪,不忘初心、坚定前行; 三年宣传工作经历学会自觉在大局中想问 题、办事情,强化大局意识、责任担当与执 行力。十年,我在每一个平凡的岗位上点滴 磨砺、坚守、沉淀与汇聚,都是职业生涯中 最宝贵的精神财富。
      去年的三月,我应聘了综合副处长,负 责宣传工作,分管档案、信息化工作。过去 的一年,在适应角色的转化,适应大局思考 与业务工作的平衡;这一年在跌跌撞撞中干 了很多事,有付出、有收获,有不足、有思考;书记的报告给我醍醐灌顶的通透,那是 一位温暖的领路人无保留地娓娓叙述,那是 一位长期从事战略规划的管理者三十多年经 验总结,那更是智慧沉淀下来的管理艺术。 里面有句话我很触动,记在了小本本上:管 理要个人能力,更要团队的合力。我们时常 忙着赶路,却很少停下来思考前行的道路; 我们时常顾着自己奔跑,却常常忽略了身边 的人;我们总是在追求个人卓越,却常常忘 记了团队的卓越与个人的成就是相辅相成的。 力学所是我们成就与实现自我价值的重要平 台,只有我们的单位好了,我们每一个才有 可能好;同样在部门层面,如果一个部门都 不闪光了,里面的每一个个体又何谈优秀呢?  我们应该时刻警醒,个体与部门,个体与单位, 都是一荣俱荣,一损俱损。
      审视综合处的工作,我们是一个庞大的 部门, 发挥综合协调、督查督办、参谋助手、 服务保障的作用;负责综合档案室、医务室、 司机班、所展馆的工作。尽管综合处工作重、 苦、杂、难,但我们更应该关注这个岗位对 于个体的锻炼,这个部门的锻炼更是每一个 个体的宝贵财富,教会我们如何在事务工作 中沉淀, 锻炼清晰的头脑, 能打硬仗的品格, 能吃苦的韧性!
      
      图 1 综合处工作内容
      审视我们的团队,除司机和离任所领导 外,共 8人,平均年龄 39.5 岁;其中60后 1人, 70 后 3 人,80 后 3 人,00 后 1 人,60-70 后占比 75%。
      
      图 2 年龄 - 人数分布表(横坐标:年龄)
      作为综合处副职,我想在完成本职岗位 的基础上,要协助处长,凝聚部门的力量, 增强团队作战能力。
      1. 心生敬畏, 忧患意识。 只有心生敬畏, 才能投入 100% 的工作热情;居安思危,才 能不断精益求精。
      2. 分析差异,因材施教。每一个人都有
      独特的,要带着欣赏的眼光去看待每一个个 体,挖掘每一个闪光点,并充分发挥个体所 长。对于每一个业务工作的新手, 要发挥“传 帮带”的作用,开好头。
      3. 星星之火,可以燎原。通过党小组学 习、部门例会、团建等多种形式,强化团队 意识,提升个体归属感,提升凝聚团队,只 有每一个人都贡献了,才能最大程度发挥团 队合力。
      4. 没有规矩,不成方圆。建立部门工作 督办机制, 各项工作明确责任人、截止日期, 做到工作部署结果有汇报、执行有效率。
      5. A/B 角制度, 互相补台。 综合处岗 位各不相同,事项繁琐、却又缺一不可。落 实落细 A/B 角制度,部门员工相互补台, 确保各项工作不会因为个人原因造成不必要 的疏漏。
      6. 理顺流程,工作有序。综合处工作虽 然繁琐,但很多工作有固定的模板化流程, 系统梳理各模块工作内容、理顺流程,一方 面可以保障各项工作有条不紊,另一方面可 以提升工作效率。
      当我们把自己的本职工作当作一份事业 来追求,那么,我们才会发自内心地在工作 中多思考、多总结、多创新, 工作才能更到位。
    宋金颖,综合处副处长、 机关第一党支部副书记,负责 宣传工作,协助负责督查督办 工作,分管档案工作。

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